Compete à Casa Museu de Monção/Universidade do Minho enquanto entidade acolhedora:
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Assegurar a limpeza diária dos espaços cedidos e o fornecimento de energia eléctrica;
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Assegurar a abertura e fecho da porta exterior da Sala de Exposições da Casa Museu de Monção à entidade promotora à qual é cedida a Sala de Exposições;
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A Casa Museu de Monção declina qualquer responsabilidade sobre o valor dos objectos/documentos em exposição, para o qual a entidade promotora à qual é cedida a Sala de Exposições deverá efectuar o seguro sempre que o valor dos objectos/documentos o justifique;
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Acordar com a entidade promotora à qual é cedida a Sala de Exposições o horário da exposição, sendo que fica estabelecido que às Segundas-Feiras o espaço se encontra fechado.
Compete à entidade promotora à qual é cedida a Sala de Exposições:
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Colocar em todo o material de divulgação do evento a designação: Casa Museu de Monção/Universidade do Minho e/ou logótipo da Casa.
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Garantir as necessárias condições de segurança e vigilância durante o período de apresentação pública da exposição;
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Providenciar a montagem e desmontagem da exposição, responsabilizando-se por quaisquer danos produzidos no espaço.
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Disponibilizar à Casa Museu de Monção/Universidade do Minho 1 exemplar do Catálogo/roteiro ou material descritivo da Exposição;
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Proceder ao pagamento do aluguer do espaço, conforme tabela de preços afixada por Despacho Reitoral para a cedência de espaços da Universidade do Minho.